Qué es un DTE (Documento Tributario Electrónico) y cuáles existen

Si eres dueño de una Pyme o estás planeando iniciar actividades comerciales en Chile, la sigla DTE se convertirá en parte de tu rutina diaria. DTE significa Documento Tributario Electrónico. Se trata de la versión digitalizada de los antiguos documentos de papel que debían timbrarse físicamente en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos (SII).

En este artículo te explicamos de forma sencilla qué tipos de DTE existen en la legislación chilena y cuándo debes emitir cada uno de ellos.

1. Los DTEs más comunes en la operación diaria

• Boleta Electrónica (DTE 39 y 41): Emitida a consumidores finales que compran productos o servicios sin necesidad de registrar IVA crédito fiscal. Es obligatoria y representa el mayor volumen de transacciones de almacenes, tiendas y restaurantes.
• Factura Electrónica (DTE 33 y 34): Emitida a otras empresas o personas naturales que tienen inicio de actividades en primera categoría y necesitan registrar el IVA para su contabilidad mensual.
• Nota de Crédito Electrónica (DTE 61): Utilizada exclusivamente para anular o modificar facturas o boletas emitidas previamente, realizar devoluciones de dinero a clientes o aplicar descuentos posteriores a la venta.
• Guía de Despacho Electrónica (DTE 52): Obligatoria para respaldar el traslado físico de mercaderías por las carreteras o calles del país, evitando multas e incautaciones por parte de las autoridades o el SII en controles de ruta.

2. Ventajas del formato digital XML

Cada DTE se genera en formato XML firmado electrónicamente con el certificado digital de la empresa. Esto ofrece ventajas clave:

• Almacenamiento seguro: No requieres bodegas llenas de archivadores con documentos térmicos que se borran con el tiempo. Debes guardarlos digitalmente por un mínimo de 6 años por ley.
• Transparencia tributaria: La información contable se transmite al SII en segundos, simplificando la declaración mensual de impuestos (Formulario 29).

3. Emisión fácil con un POS integrado

Utilizar un sistema integrado como Voku te permite generar boletas electrónicas en segundos y emitir facturas contables de forma rápida seleccionando el RUT de la empresa compradora, asegurando que tu negocio opere en total conformidad tributaria con el SII.