Control de stock de medicamentos en farmacias: Desafíos y soluciones

Administrar una farmacia independiente o una botica de barrio requiere cumplir con una de las regulaciones de inventario más estrictas de Chile. El Instituto de Salud Pública (ISP) exige un control riguroso de la trazabilidad de los medicamentos, fechas de vencimiento y recetas retenidas.

Si estás utilizando sistemas manuales o planillas genéricas, estás expuesto a multas severas y mermas económicas. Aquí te mostramos cómo optimizarlo.

1. Alertas de fechas de vencimiento

Vender un medicamento vencido es un delito grave contra la salud pública y causal de clausura automática. Por otro lado, dejar que los productos expiren en las estanterías sin devolverlos a los laboratorios a tiempo significa botar dinero.

La solución:

• El inventario de tu farmacia debe registrar los productos por número de lote y fecha de vencimiento.
• Tu software POS debe contar con alertas automáticas (semáforo de vencimientos) que te avisen con 30, 60 y 90 días de anticipación qué medicamentos están próximos a vencer para colocarlos en promoción o gestionar su devolución.

2. Venta fraccionada (Cortes de blíster)

A diferencia de otros comercios, en las farmacias los clientes a menudo solicitan comprar solo un blíster o unas cuantas pastillas en lugar de la caja completa.

Tu punto de venta debe estar preparado para realizar el fraccionamiento de los medicamentos. El sistema debe permitir ingresar la equivalencia (ej: 1 caja = 3 blíster = 30 comprimidos) y calcular automáticamente el precio proporcional de la venta individual, rebajando las fracciones del stock general de forma limpia.

3. Integración con el vademécum nacional

Ingresar a mano las descripciones químicas, marcas, miligramos y laboratorios de cada fármaco nuevo es ineficiente. Un software especializado como Voku te permite cargar catálogos completos con miles de medicamentos pre-configurados para que solo tengas que ajustar los precios y stock inicial.