Boleta electrónica obligatoria en Chile: Evita multas del SII

En Chile, la emisión de la boleta electrónica es obligatoria para prácticamente todo el comercio establecido. El Servicio de Impuestos Internos (SII) fiscaliza de manera constante el cumplimiento de esta normativa. No emitir boleta, emitirla con montos erróneos o no enviarla en los plazos legales puede significar sanciones severas para tu Pyme, que van desde multas de dinero hasta la clausura temporal de tu local comercial.

En este artículo, detallamos los riesgos y cómo proteger tu negocio ante una fiscalización.

1. ¿Cuáles son las multas por no emitir boletas en Chile?

La ley tributaria chilena establece que no otorgar boletas o facturas electrónicas, o entregarlas por montos menores a los reales, se sanciona con:

• Multas en dinero: Que van desde el 50% al 500% del valor del impuesto omitido, con mínimos establecidos en Unidades Tributarias Mensuales (UTM).
• Clausura del establecimiento: El SII puede ordenar la clausura física del local comercial por un periodo de hasta 20 días. Durante la clausura, debes mantener a tu personal con goce de sueldo pero con las cortinas cerradas, lo que daña gravemente tu flujo de caja y tu imagen de marca.

2. Plazos críticos para el envío de DTEs

La boleta electrónica debe ser generada y firmada digitalmente al momento de realizar la transacción. Además:

• Reporte de Consumo de Folios: Los sistemas de mercado deben enviar diariamente el consumo de folios al SII.
• Si tu sistema se queda sin folios autorizados o internet falla por varios días sin que lo notes, los documentos se acumularán y el SII podría considerar que estás omitiendo información, bloqueando tu facturación.

3. Cómo evitar problemas con un POS automatizado

Para estar tranquilo frente a una fiscalización del SII:

1. Contrata un POS certificado: Asegúrate de que el software que utilices esté plenamente certificado por el SII y actualice sus protocolos tributarios automáticamente.
2. Carga automática de folios: Voku gestiona la solicitud y carga de folios digitales en segundo plano para que nunca te quedes sin capacidad de emitir boletas.
3. Reportes transparentes: Accede a historiales completos de boletas emitidas y rechazadas para solucionar cualquier desfase contable a tiempo con tu contador.